Громадська організація “Інститут Креативних Інновацій” оголошує тендер «130525/U-AP» на забезпечення проживання учасників Буткемпу в межах програми UPSHIFT у місті Житомир в межах реалізації проєкту “Посилення участі та працевлаштування підлітків і молоді через молодіжну роботу та поглиблення і розвиток молодіжної політики в громадах Київської, Житомирської та Чернігівської областей”.

Дата оголошення про тендер: 13.05.2025 року
Кінцевий термін подачі тендерних пропозицій: до 18:00 25.05.2025 року

Предмет тендеру:

  1. Послуги з проживання учасників Буткемпу:
    – 20 двомісних номерів для учасників програми UPSHIFT (на 3 ночі, дві окремі хвилі проведення Буткемпу);
  2. Послуги з проживання менторів та команди:
    – 5 двомісних номерів для менторів;
    – 2 одномісних номери для фасилітатора та суперментора (також на 3 ночі, дві окремі хвилі проведення Буткемпу).

Місце надання послуг: м. Житомир
Тип розміщення: готель
Умови: сніданок включено
Обов’язкова вимога: наявність облаштованого укриття на території готелю

Строк надання послуг:

У межах проведення двох хвиль Буткемпу (орієнтовно по 3 ночі кожна хвиля). Конкретні дати надання послуг узгоджуються додатково з переможцем тендеру після його визначення.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

  1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію(копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань);
  2. Копія документу, що підтверджує податковий статус (копія свідоцтва про сплату єдиного податку);
  3. Проєктно-кошторисну пропозицію з повним переліком послуг;
  4. Підписаний лист про відповідність за встановленою формою (додаток 1, додається).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

  1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
  2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
  3. Якість опису товару та повна відповідність переліку предмету закупівель.
  4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою my@kreativ.im з темою листа «Тендер на проживання учасників UPSHIFT Bootcamp» 25.05.2025 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу my@kreativ.im з темою листа «Тендер на проживання учасників UPSHIFT Bootcamp» до 18:00 25.05.2025 року.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 08.06.2025 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа:
Анастасія Плисак
Програмна асистентка
ГО «Інститут Креативних Інновацій»
телефон 068-290-60-86
my@kreativ.im